掛金累計額よりも退職給付金の金額の方が小さい場合、県共済より退職給付金が送金された際の仕訳は次のようになります。

（総勘定元帳系列の仕訳－損益計算）

退職給与引当金に関する会計処理は、前期末要支給額の金額で行います。 なお、退職給与引当金の戻入の処理は、退職者の発生の都度ではなく、決算処理事項とすることもできます。